學生入學時，對于報到注冊流程不能及時獲取，迎新現(xiàn)場無序；學生在校時，各類服務申請?zhí)顚懘罅康闹貜托畔?，十分繁雜；學生離校時，仍然需要到每個業(yè)務部門排隊蓋章；老師年底時，仍要到各個系統(tǒng)去統(tǒng)計自己的工作量、科研情況等；財務報銷，報銷反反復復跑財務處排隊、效率低下；資產設備，賬物不統(tǒng)一，管理混亂……

這是目前學校面臨的普遍問題，對于學校來說也是一個大難題，智慧校園辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決了這個問題，對于教師來說流程審批，財務報銷等不需要到處排隊，只需要在手機上提交就可以了。審批流程簡單。

學生在校的時候也需要建立檔案，填寫很多的信息，對于教師來說有可能會填錯，教務系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決了這個問題，教師們不需要反復填寫學生信息，在錄入的時候只需要一個一鍵導入的功能就能把以前學生的信息全部導入進來，十分的方便快捷。